Stadgar

för Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsala

Fastslagna av stormötet i februari 2013.

Senast reviderad:

Stormötet den 24 november 2025

§ 1: Syfte

Mom. 1: Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsalas syfte är att skapa samhörighetsamt en mer givande studietid för medlemmarna.

Mom. 2: Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsala företräder Uppsalas sjuksköterskestudenters intressen gentemot beslutsfattare, näringslivet och samhället i stort.

§ 2 Organisation

Mom. 1: Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsalas juridiska namn är Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsala.

Mom. 2: Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsala har sitt säte i Uppsala.

Mom. 3: Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsalas högst beslutande organ är stormötet och däremellan styrelsen.

Mom. 4: Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsala är partipolitiskt och religiöst obunden.

Mom. 5: Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsalas verksamhetsår är den 1 juli-31 juni.

Mom. 6: Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsalas räkenskapsår är den 1 januari – 31 december.

§ 3 Stormöte

Mom. 1: Stormöte hålls en gång mot slutet på varje termin, det vill säga två stormöten per läsår.

Mom. 2: Ordinarie stormöte kallas till av föreningens styrelse.

Mom. 3: Extrainsatt stormöte kan kallas till vid det att styrelsen finner det nödvändigt.

Mom. 4: Kallelse till stormöte ska finnas medlemmarna tillhanda minst två veckor innan stormötet.

Mom. 5: Medlemmar som närvarar vid stormötet har rösträtt.

Mom. 6: Stormötet skall utse mötesordförande, mötessekreterare samt två justeringspersoner tillika rösträknare. Dessa skall utses av stormötet med enkel majoritet.

Mom. 7: Personval med flera kandidater till ett förtroendeuppdrag förrättas genom sluten omröstning. Om det endast finns en kandidat till uppdraget kan stormötet välja att förrätta valet med acklamation. Ifall en medlem begär sluten omröstning ska detta bifallas utan motivering.

Mom. 8: Övrig röstning sker öppet genom acklamation.

Mom. 9: Vid lika röstetal avgör lotten.

Mom. 10: Dessa punkter ska behandlas vid vårterminens stormöte:

- Fastställande av röstlängd

- Val av mötesordförande, mötessekreterare samt två justeringspersoner tillika rösträknare

- Mötets behöriga utlysande

- Fastställande av dagordning

- Godkännande av föregående stormötesprotokoll

- Genomgång av verksamhetsberättelse

- Presentation av räkenskaperna och revisionsberättelse

- Beslut om ansvarsfrihet

-Beslut om verksamhetsplan

-Besut om budget

- Behandling av inkomna propositioner

- Behandling av inkomna motioner

- Val av styrelse innefattande:

Ordförande
Vice ordförande
Ekonomiansvarig
Sekreterare
Sociala medier-och profilproduktsansvarig
En ledamot
Talesperson för röntgensjusköterskestudenterna tillika styrelseledamot, samt dennes suppleant.
Studierådsordförande
Examensansvarig
Inventarieansvarig

-Val till övriga förtroendeuppdrag:

Revisor samt personlig ersättare
Valberedning - ordförande och 2 st ledamöter
Seniorskollegiet
Ansvarig i utskott
Vice-ansvarig i utskott

-Nominering av studentrepresentanter:

PK, programkommitten för sjuksköterskeprogrammen, 2 ordinarie samt 2 suppleanter
AU, arbetsutskottet för programkommittén för sjuksköterskeprogrammen, 1 ordinarie samt 1 suppleant
GRUNK, Kommittén för utbildning på grundnivå och avancerad nivå vid medicinska fakulteten, 1 ordinarie samt 1 suppleant
ULO, Lokalgruppen för akademiska sjukhuset, 1 ordinarie
VFU-gruppen, 2 ordinarie samt 2 suppleanter
Internationaliseringsgruppen, 1 ordinarie
IPL-representant
Internationaliseringsansvarig

-Val av firmatecknare

Mom. 11: Stormötet beslutar om firmatecknare. Om inte synnerliga skäl föreligger, bör föreningens Ordförande och Ekonomiansvarig utses.

Mom. 12: Till vårterminens stormöte ska styrelsen presentera förslag på verksamhetsplan. Denna ska bland annat innehålla förslag på

- vilken verksamhet som ska bedrivas

- vilka utskott som ska finnas

Mom. 13: Dessa punkter ska behandlas vid höstterminens stormöte:

- Behandling av propositioner och motioner

- Fyllnadsval

Mom. 14: Medlem med förtroendeuppdrag äger ej rösträtt vid frågor som rör ansvarsfriheten för personens förtroendeuppdrag.

Mom 15: Handlingarna ska vara medlemmarna tillhanda minst två veckor innan stormötet. Handlingarna som ska vara med är dagordning, budgetredovisning och plan, verksamhetsredovisning och plan, motioner och propositioner, tillsättning av poster.

Mom 16: En proposition kan skrivas av styrelsen och styrelsen ansvarar för att propositionen är medlemmarna tillhanda minst två veckor före årsmötet. I propositionen ska nuvarande situation, förslag och motivering stå tydligt.

Mom 17: En motion kan skrivas av alla medlemmar i föreningen och skickas in till ordförande minst tre veckor innan stormötet. Styrelsen ansvarar för att handlingarna är medlemmarna tillhanda minst två veckor före årsmötet. I motionen ska nuvarande situation, förslag och motivering stå tydligt.

§ 4 Styrelsen

Mom. 1: Styrelseledamöter, studentrepresentanter, och övriga förtroendevalda som väljs på höstterminens stormöte tillträder sitt uppdrag den 1 januari kommande kalenderår.

Mom. 2: Styrelseledamöter, studentrepresentanter, och övriga förtroendevalda som väljs på vårterminens stormöte tillträder sitt uppdrag den 1 juli samma kalenderår.

Mom. 3: I händelse av att en förtroendevald väljer att avgå ifrån sitt uppdrag innan eller omgående i samband med stormötet tillträder efterträdaren omgående så snart stormötesprotokollet blivit justerat.

Mom. 4: Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsalas styrelse väljs av stormötet.

Mom. 5: Styrelsen är ansvarig inför stormötet.

Mom. 6: Styrelsen är organisationens högsta beslutande organ mellan stormötena.

Mom. 7: Styrelsen är föreningens högst verkställande organ vars funktion är att styra och leda föreningen genom att förvalta och utveckla denne. Detta innefattar ansvar för verksamhet, ekonomi och demokrati.

Mom. 8: Styrelsen ansvarar för att

- organisationens stadgar följs.

- ta fram ett förslag till organisationens verksamhetsplan samt att denna genomförs.

- ta fram förslag till budget.

- lägga fram propositioner till stormötet.

- lägga fram verksamhetsberättelse samt bokslut till stormötet.

Mom. 9: Styrelseledamöterna utgörs av föreningens ordförande, vice ordförande, ekonomiansvarig, sekreterare, studierådsordförande, RTG-talesperson, en ledamot, examensansvarig, inventarieansvarig samt sociala medier- och profilproduktansvarig.

Mom. 10: Ordinarie styrelseledamöter äger full närvaro-, förslags-, yttrande- och rösträtt.

Mom 11: Alla styrelsemedlemmar innefattande övriga förtroendeuppdrag och studentrepresentanter har full närvaro-, förslags- och yttranderätt vid styrelsemöten.

Mom 12: De utskott som finns i styrelsen är Felix Fortuna, Idrottsutskottet, HB-utskottet, Insparkspresidiet, Ompysslingsutskottet och Akfadutskottet. Alla har en ordförande. De utskott som har en vice ordförande är alla ovan förutom Ompysslingsutskottet.

Mom. 13: Om ordförande avgår omgående från sin post tillträder vice ordförande som tillfällig ordförande fram tills nästa stormöte där både ordförande och vice ordförande väljs in på nytt.

Mom. 14: Om vice ordförande avgår, eller tillträder som ordförande, väljer styrelsen inom sig en ny vice ordförande tills kommande stormöte.

Mom. 15: Mom 12 och Mom 13 gäller även för utskotten. Utskottet väljer då vice ordförande inom utskottet.

Mom 16: Om ordförande planerar avgång ska denne meddela styrelsen minst en månad innan höstterminens stormöte. Avgången sker då vid höstterminens mandatavslut, 31 december. Ordföranden behåller posten tills dess men ordförande ska gå att söka på höstens stormöte. Samma regel gäller för vice ordförande. Detta gäller både styrelsens och utskottens ordförande och vice ordförande.

Mom. 17: Styrelseledamöter, studentrepresentanter, och övriga förtroendevalda sitter på en mandatperiod om ett år, enligt föreningens verksamhetsår.

Mom. 18: Vid vakans förrättas fyllnadsval kommande stormöte.

Mom. 19: Vid dåligt uppförande eller misskötsel av sitt uppdrag kan en förtroendevald avsägas från sitt uppdrag med hänvisning till social verksamhetspolicy, policy för inspark samt stadgarna. En avstängning sker på detta sätt:

Efter upplysning om problem tar ordförande upp saken med berörda individer och lyssnar på alla sidor. Detta ska dokumenteras och sedan skrivas under av berörda parter. Vill inte alla ställa upp dokumenteras även detta.
Om dispyten inte kan lösas tar ordförande sedan beslut om att utlysa ett extrainsatt styrelsemöte enbart för styrelsens röstberättigade. På mötet beskrivs händelsen utefter det signerade dokumentet. Därefter röstar medlemmarna om personen ska bli av med sitt uppdrag och/eller sitt medlemskap i SSiU. För att någon ska bli avstängd från sitt uppdrag behövs en enkel majoritet.
Om det är ordförande som missfört sig är det vice ordförandes ansvar att kalla till möte. Har personen som misskött sig en röstberättigad post får denne inte vara med på mötet.
Blir personen avstängd från sitt uppdrag/medlemskap gäller detta livet ut.
Mötet ska dokumenteras i ovannämnda dokument, skrivas under av närvarande röstberättigade och läggas upp i driven med slutna dokument för styrelsen. SSiU har i ansvar att utredningen hålls privat för resten av föreningen för att undvika bias och trakassering. Resultatet ska delas med försiktighet för inblandade parter.

Mom. 20: Styrelsen sammanträder då ordföranden kallar till möte, eller då en majoritet av styrelsens ledamöter begär det.

Mom. 21: Styrelsen är beslutsmässig om

- en kallelse har skickats till styrelsens ledamöter en vecka innan mötet.

- minst hälften av styrelsens ledamöter är närvarande, däribland ordförande eller vice-ordförande.

Mom 22: Vid styrelsemöte med jämn röstlängd är det styrelseordförandens röst som avgör resultatet.

§ 5 Ekonomi

Mom 1: Ett gemensamt dokumentationssystem för utskottens ekonomi ska upprättas och vidmakthållas av sittande ekonomiansvarig. Den gemensamma mallen ska vara lättillgänglig och möjliggöra tydlig uppföljning av budget och betalningsstatus för utskotten och ekonomiansvarig. Varje utskott med utgifter ska utse en ekonomiansvarig som ansvarar för att dokumentera utskottets utgifter och vinster i den gemensamma mallen.

Mom 2: De utlägg som görs för aktiviteter inom SSiUs verksamhet ska direkt gynna SSiUs medlemmar. Det kan exempelvis innebära lokalhyra, mat, dekor och priser för tävlingar. Vid fall av utlägg som inte direkt gynnar SSiUs medlemmar ska ett godkännande av ekonomiansvarige fås innan det utlägget görs. Det kan exempelvis gälla transportkostnader, merch och icke nödvändiga varor. Är utläggen inte godkända i förväg kommer de inte betalas ut. Det är personen som gör utläggets ansvar att kolla med ekonomiansvarig om utlägget är skäligt.

Mom 3: Efter en aktivitet ska alla utlägg redovisas till ekonomiansvarig via dennes ekonomimail. I mailet ska kvitton som PDF-filer och tillhörande bankuppgifter till den som gjort utlägget stå med. Alla utgifter för samma evenemang samlas i ett mail. I det fall att flera personer gjort utlägg för samma aktivitet skickar varje person ett separat mail med utgifter och bankuppgifter. Ekonomiansvarig ska betala tillbaka utlägg högst efter 30 dagar. Utbetalningstiden börjar när fullständig och korrekt dokumentation inkommit. Om det föreligger skäl till en snabbare hantering av utlägg ska detta diskuteras med ekonomiansvarige innan utgiften görs.

§ 6 Valberedningen

Mom. 1: Valberedningen väljs på vårterminens stormöte.

Mom. 2: Valberedningen består av en ordförande och två ledamöter.

Mom. 3: Valberedningens ordförande är sammankallande för valberedningen.

Mom. 4: Om valberedningens ordförande avgår väljer valberedningen inom sig en vikarierande ordförande till nästa stormöte. Meddelas till styrelsen inom 2 veckor.

Mom. 5: Valberedningen behöver inte presentera sina nomineringar på kandidater för föreningen tills på stormötet.

Mom. 6: Valberedningen har rätt att ta del av all verksamhet som organisationen anordnar.

Mom. 7: Valberedningen ska kallas till styrelsemöten där de äger närvaro- och yttranderätt.

Mom. 8: Valberedningens funktion är att förbereda valen inför stormöten. Valberedningens uppgifter är att

- till medlemmarna utlysa möjligheterna att kandidera till förtroendeuppdrag.

- uppmana medlemmarna att nominera kandidater till de aktuella förtroendeuppdragen.

- ta emot nomineringar och klargöra vilka av de nominerade som kandiderar.

- intervjua kandidater.

- lägga ett förslag på styrelseledamöter, studentrepresentanter samt övriga förtroendevalda.

- göra en presentation av valberedningsförslag samt av övriga nominerade som har valt att kandidera.

- på stormötet presentera förslaget.

§ 7 Revisor

Mom. 1: Revisor väljs av stormötet.

Mom. 2: Revisorn ska ha en personlig ersättare.

Mom. 3: Revisorn har rätt att ta del av all verksamhet som Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsala anordnar.

Mom. 4: Revisorns uppgift är att:

- Ha insyn i Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsalas räkenskaper, verksamhet och bokslut.

- Lämna en revisionsberättelse senast två veckor före vårterminens stormöte

- I sin revisionsberättelse

- beskriva hur revisionen har gått till.

- i det eventuella fall då styrelsens beslut inte överensstämmer med stormötets beslut eller Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsalas stadgar, påvisa det för stormötet.

- i det eventuella fall då organisationen grovt misskötts i annat avseende, påvisa det för stormötet.

- uttala sig om huruvida styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet.

Mom. 5: Om revisorn avgår ska detta skriftligen meddelas styrelsen, som i sin tur ska inhämta skriftlig bekräftelse från den personliga ersättaren att denna tillträder i ordinarie revisors ställe. Besked om avgång och tillträde ska anslås för medlemmarna.

§ 8 Medlemskap och valbarhet

Mom. 1: Studenter som studerar sjuksköterskeprogrammet, röntgensjuksköterskeprogrammet, barnmorskeprogrammet eller specialistsjuksköterskeprogrammet vid Uppsala Universitet har möjlighet att bli medlemmar i Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsala.

Mom. 2: Studenten är medlem i organisationen från det att den inträder som medlem till dess att den tagit examen eller av annan anledning inte längre är student på något av sjuksköterskeprogrammen. Man måste vara inskriven i SSiUs medlemssystem för att räknas som medlem.

Mom. 3: Alla medlemmar är valbara till samtliga uppdrag inom Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsala. Detta innefattar posterna för styrelseledamöter, studentrepresentanter och övriga förtroendevalda såsom representanter för utskotten.

Mom. 4: Utskottets representanter nämnda i paragraf 4 moment 11 har eget ansvar att tillsätta medlemmar i utskottet för en mandatperiod som är 1 år.

Mom. 5: Revisorer får inte ha styrelse- eller valberedningsuppdrag inom Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsala.

Mom. 6: Valberedningens ledamöter får inte ha styrelse- eller revisorsuppdrag inom Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsala.

Mom 7: Vid studieuppehåll behåller förtroendevald sin post tills den löper ut om individen så önskar.

Mom 8: En individ kan kandidera även om den har studieuppehåll. Detta om en ansökan om återgång till programmet har skickats till valberedningen under ansökningsperioden. Om en student med studieuppehåll väljs till en post ska deras post vara sökbar nästa stormöte om personen inte har börjat studera igen. Har studenten börjat studera sitter de hela mandatperioden.

Mom 9: Studentrepresentantsuppdrag kan ej sökas om personen inte är en aktiv student enligt Uppsala Universitets guidelines.

Mom 10: Vid upprepat dåligt uppförande alternativt allvarlig händelse kan en medlem förlora sitt medlemskap i SSiU med hänvisning till social verksamhetspolicy, policy för inspark samt stadgarna. En avstängning sker på detta sätt:

Efter upplysning om problem tar ordförande upp saken med berörda individer och lyssnar på alla sidor. Detta ska dokumenteras och sedan skrivas under av berörda parter. Vill inte alla ställa upp dokumenteras även detta.
Om dispyten inte kan lösas tar ordförande sedan beslut om att utlysa ett extrainsatt styrelsemöte enbart för styrelsens röstberättigade. På mötet beskrivs händelsen utefter det signerade dokumentet. Därefter röstar medlemmarna om personen ska bli av med sitt medlemskap i SSiU. För att bli av med sitt medlemskap behövs en ¾ majoritet.
Blir personen avstängd gäller detta livet ut och för SSiUs samtliga events.
Mötet ska dokumenteras i ovannämnda dokument, skrivas under av närvarande röstberättigade och läggas upp i driven med slutna dokument för styrelsen. SSiU har i ansvar att utredningen hålls privat för resten av föreningen för att undvika bias och trakassering. Resultatet ska delas med försiktighet för inblandade parter.

§ 9 Stadgeändring

Mom. 1: För att ändra i denna stadga krävs ett beslut på minst 2/3-delars majoritet på ett ordinarie stormöte, eller beslut med enkel majoritet på två stormöten som efterföljer varandra.

Mom. 2: Stadgeändringar träder i kraft då protokollet från stormötet är justerat om inte stormötet beslutar annorlunda.

§ 10 Upplösning

Mom. 1: För att Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsala ska kunna upplösas måste det föreslås i en proposition eller en motion.

Mom. 2: Beslut om upplösning ska tas av tre ordinarie stormöten som efterföljer varandra med minst ¾-majoritet vid samtliga tillfällena.

Mom. 3: Stormötet som beslutat om upplösningen beslutar också vilken vårdrelaterad välgörenhetsorganisation som föreningens tillgångar skall gå till.

§ 11 Seniorskollegiet

Mom.1: Seniorskollegiets roll är rådgivande till den sittande styrelsen, men kollegiet ensamt har ingen beslutanderätt i frågor som rör andra än dem själva.

Mom. 2: Seniorskollegiet bör ges möjlighet att yttra sig i frågor som rör organisationens struktur samt övergripande organisatoriska frågor.

Mom. 3: Seniorskollegiets ledamöter har närvaro- och yttranderätt på Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsalas stormöten.

Mom. 4: Seniorskollegiets ledamöter väljs på ordinarie stormöten.

Mom. 5: En ledamot av seniorskollegiet kan endast avsättas efter beslut på två på varandra följande stormöten, samt efter beslut med två-tredjedelsmajoritet i kollegiet.

Mom. 6: Ledamot i Seniorskollegiet är invald i kollegiet till den dag den själv avsäger sig platsen, eller av annan anledning inte längre kan fullfölja sitt uppdrag.

Mom. 7: Då ledamot i Seniorskollegiet avsagt sig sitt uppdrag eller av annan anledning lämnar kollegiet skall styrelsen informera kommande stormöte om skälen till detta.