Stadgar
för Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsala
Fastslagna av stormötet i februari 2013.
Senast reviderad:
Stormötet den 27 november 2024
§ 1: Syfte
Mom. 1: Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsalas syfte är att skapa samhörighetsamt en mer givande studietid för medlemmarna.
Mom. 2: Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsala företräder Uppsalas sjuksköterskestudenters intressen gentemot beslutsfattare, näringslivet och samhället i stort.
§ 2 Organisation
Mom. 1: Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsalas juridiska namn är Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsala.
Mom. 2: Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsala har sitt säte i Uppsala.
Mom. 3: Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsalas högst beslutande organ är stormötet och däremellan styrelsen.
Mom. 4: Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsala är partipolitiskt och religiöst obunden.
Mom. 5: Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsalas verksamhetsår är den 1 juli-31 juni.
Mom. 6: Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsalas räkenskapsår är den 1 januari – 31 december.
§ 3 Stormöte
Mom. 1: Stormöte hålls en gång mot slutet på varje termin, det vill säga två stormöten per läsår.
Mom. 2: Ordinarie stormöte kallas till av föreningens styrelse.
Mom. 3: Extrainsatt stormöte kan kallas till vid det att styrelsen finner det nödvändigt.
Mom. 4: Kallelse till stormöte ska finnas medlemmarna tillhanda minst två veckor innan stormötet.
Mom. 5: Medlemmar som närvarar vid stormötet har rösträtt.
Mom. 6: Stormötet skall utse mötesordförande, mötessekreterare samt två justeringspersoner tillika rösträknare. Dessa skall utses av stormötet med enkel majoritet.
Mom. 7: Personval med flera kandidater till ett förtroendeuppdrag förrättas genom sluten omröstning. Om det endast finns en kandidat till uppdraget kan stormötet välja att förrätta valet med acklamation. Ifall en medlem begär sluten omröstning ska detta bifallas utan motivering.
Mom. 8: Övrig röstning sker öppet genom acklamation.
Mom. 9: Vid lika röstetal avgör lotten.
Mom. 10: Dessa punkter ska behandlas vid vårterminens stormöte:
- Fastställande av röstlängd
- Val av mötesordförande, mötessekreterare samt två justeringspersoner tillika rösträknare
- Mötets behöriga utlysande
- Fastställande av dagordning
- Godkännande av föregående stormötesprotokoll
- Genomgång av verksamhetsberättelse
- Presentation av räkenskaperna och revisionsberättelse
- Beslut om ansvarsfrihet
-Beslut om verksamhetsplan
-Besut om budget
- Behandling av inkomna propositioner
- Behandling av inkomna motioner
- Val av styrelse innefattande:
Ordförande,
Vice ordförande
Ekonomiansvarig
Sekreterare
Sociala medier-och profilproduktsansvarig
Talesperson för röntgensjusköterskestudenterna tillika styrelseledamot, samt dennes suppleant.
Studierådsordförande tillika styrelseledamot
Revisor samt personlig ersättare
Inventarieansvarig
En ledamot
Ansvarig i utskott
Vice-ansvarig i utskott
-Val av firmatecknare
-Val till övriga förtroendeuppdrag:
Valberedning
Seniorskollegiet
Ledamot i Medicinska sektionen samt dennes suppleant.
-Nominering av studentrepresentanter:
PK, programkommitten för sjuksköterskeprogrammen, 2 ordinarie samt 2 suppleanter
AU, arbetsutskottet för programkommittén för sjuksköterskeprogrammen, 1 ordinarie samt 1 suppleant
GRUNK, Kommittén för utbildning på grundnivå och avancerad nivå vid medicinska fakulteten, 1 ordinarie samt 1 suppleant
ULO, Lokalgruppen för akademiska sjukhuset, 1 ordinarie
Internationaliseringsgruppen, 1 ordinarie
VFU-gruppen, 2 ordinarie samt 2 suppleanter
Mom. 11: Till vårterminens stormöte ska styrelsen presentera förslag på verksamhetsplan. Denna ska bland annat innehålla förslag på
- vilken verksamhet som ska bedrivas
- vilka utskott som ska finnas
Mom. 12: Dessa punkter ska behandlas vid höstterminens stormöte:
- Behandling av propositioner och motioner
- Fyllnadsval
Mom. 13: Medlem med förtroendeuppdrag äger ej rösträtt vid frågor som rör ansvarsfriheten för personens förtroendeuppdrag.
§ 4 Styrelsen
Mom. 1: Förtroendevalda som väljs på höstterminens stormöte tillträder sitt uppdrag den 1 januari kommande kalenderår.
Mom. 2: Förtroendevalda som väljs på vårterminens stormöte tillträder sitt uppdrag den 1 juli samma kalenderår.
Mom. 3: I händelse av att en förtroendevald väljer att avgå ifrån sitt uppdrag innan eller omgående i samband med stormötet tillträder efterträdaren omgående så snart stormötesprotokollet blivit justerat.
Mom. 4: Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsalas styrelse väljs av stormötet.
Mom. 5: Styrelsen är ansvarig inför stormötet.
Mom. 6: Styrelsen är organisationens högsta beslutande organ mellan stormötena.
Mom. 7: Styrelsen är föreningens högst verkställande organ vars funktion är att styra och leda föreningen genom att förvalta och utveckla denne. Detta innefattar ansvar för verksamhet, ekonomi och demokrati.
Mom. 8: Styrelsen ansvarar för att
- organisationens stadgar följs.
- ta fram ett förslag till organisationens verksamhetsplan samt att denna genomförs.
- ta fram förslag till budget.
- lägga fram propositioner till stormötet.
- lägga fram verksamhetsberättelse samt bokslut till stormötet.
- efter nominering från respektive utskott besluta om representanter för Felix Fortuna Idrottsutskott samt två representanter för Insparkspresidiet.
Mom. 9: Styrelsen ordinarie ledamöter utgörs av föreningens ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare, studierådsordförande, RTG-talesperson och sociala medier-och profilprodukt ansvarig.
Mom. 10: Ordinarie styrelseledamöter äger full närvaro-, förslags-, yttrande- och rösträtt.
Mom. 11: Representanter från Felix Fortuna, Idrottsutskottet, HB-utskottet, ompysslingsutskottet, akfad och Insparkspresidiet äger ständig närvaro-och yttranderätt på styrelsens sammanträden.
Mom. 12: Om ordförande avgår från sin post tillträder vice ordförande som tillfällig ordförande fram tills nästa stormöte
Mom. 13: Om vice ordförande avgår, eller tillträder som ordförande, väljer styrelsen inom sig en ny vice ordförande tills kommande stormöte.
Mom. 14: Styrelsens förtroendevalda sitter på en mandatperiod om ett år, enligt föreningens verksamhetsår.
Mom. 15: Vid vakans förrättas fyllnadsval kommande stormöte.
Mom. 16: Vid dåligt uppförande eller misskötsel av sitt uppdrag kan en förtroendevald avsägas från sitt uppdrag samt förlora sitt medlemskap i SSiU med hänvisning till social verksamhetspolicy och policy för inspark
Mom. 17: Styrelsen sammanträder då ordföranden kallar till möte, eller då en majoritet av styrelsens ledamöter begär det.
Mom. 18: Styrelsen är beslutsmässig om
- en kallelse har skickats till styrelsens ledamöter en vecka innan mötet.
- minst hälften av styrelsens ledamöter är närvarande, däribland ordförande eller vice-ordförande.
Mom. 19: Stormötet beslutar om firmatecknare. Om inte synnerliga skäl föreligger, bör föreningens Ordförande och Ekonomiansvarig utses.
§ 5 Valberedningen
Mom. 1: Valberedningen väljs på vårterminens stormöte.
Mom. 2: Valberedningen består av en ordförande och två ledamöter.
Mom. 3: Valberedningens ordförande är sammankallande för valberedningen.
Mom. 4: Om valberedningens ordförande avgår väljer valberedningen inom sig en vikarierande ordförande till nästa stormöte. Meddelas till styrelse inom 2 veckor.
Mom. 5: Valberedningen ska presentera förslag på styrelse, valberedning och revisor till styrelsen en vecka innan stormötet.
Mom. 6: Valberedningen har rätt att ta del av all verksamhet som organisationen anordnar.
Mom. 7: Valberedningen ska kallas till styrelsemöten där de äger närvaro- och yttranderätt.
Mom. 8: Valberedningens funktion är att förbereda valen inför stormöten. Valberedningens uppgifter är att
- till medlemmarna utlysa möjligheterna att kandidera till förtroendeuppdrag.
- uppmana medlemmarna att nominera kandidater till de aktuella förtroendeposterna.
- ta emot nomineringar och klargöra vilka av de nominerade som kandiderar.
- intervjua kandidater.
- lägga ett förslag på styrelse, valberedning, revisorer och övriga förtroendevalda.
- göra en presentation av valberedningsförslag samt av övriga nominerade som har valt att kandidera.
- på stormötet presentera förslaget.
§ 6 Revisor
Mom. 1: Revisor väljs av stormötet.
Mom. 2: Revisorn ska ha en personlig ersättare.
Mom. 3: Revisorn har rätt att ta del av all verksamhet som Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsala anordnar.
Mom. 4: Revisorns uppgift är att:
- Ha insyn i Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsalas räkenskaper, verksamhet och bokslut.
- Lämna en revisionsberättelse senast två veckor före stormötet i december.
- I sin revisionsberättelse
- beskriva hur revisionen har gått till.
- i det eventuella fall då styrelsens beslut inte överensstämmer med stormötets beslut eller Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsalas stadgar, påvisa det för stormötet.
- i det eventuella fall då organisationen grovt misskötts i annat avseende, påvisa det för stormötet.
- uttala sig om huruvida styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet.
Mom. 5: Om revisorn avgår ska detta skriftligen meddelas styrelsen, som i sin tur ska inhämta skriftlig bekräftelse från den personliga ersättaren att denna tillträder i ordinarie revisors ställe. Besked om avgång och tillträde ska anslås för medlemmarna.
§ 7 Medlemskap och valbarhet
Mom. 1: Studenter som studerar sjuksköterskeprogrammet, röntgensjuksköterskeprogrammet, barnmorskeprogrammet eller specialistsjuksköterskeprogrammet vid Uppsala Universitet har möjlighet att bli medlemmar i Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsala.
Mom. 2: Studenten är medlem i organisationen från det att den inträder som medlem till dess att den tagit examen eller av annan anledning inte längre är student på något av sjuksköterskeprogrammen.
Mom. 3: Alla medlemmar är valbara till samtliga uppdrag inom Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsala.
Mom. 4: Posten som ordförande och vice ordförande för respektive utskott väljs in på stormöte och är sökbar för samtliga av SSiUs medlemmar. Posten har en mandatperiod på ett år. Nyval sker under vårterminens stormöte. Utskotten har sedan eget ansvar att tillsätta medlemmar för en mandatperiod som är 1 år.
Mom. 5: Revisorer får inte ha styrelse- eller valberedningsuppdrag inom Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsala.
Mom. 6: Valberedningens ledamöter får inte ha styrelse- eller revisorsuppdrag inom Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsala.
Mom. 7: Vid studieuppehåll behåller förtroendevald sin post till dess den löper ut om individen så önskar. Därefter måste individen vara student för att återigen kunna kandidera.
§ 8 Stadgeändring
Mom. 1: För att ändra i denna stadga krävs ett beslut på minst 2/3-delars majoritet på ett ordinarie stormöte, eller beslut med enkel majoritet på två stormöten som efterföljer varandra.
Mom. 2: Stadgeändringar träder i kraft då protokollet från stormötet är justerat om inte stormötet beslutar annorlunda.
§ 9 Upplösning
Mom. 1: För att Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsala ska kunna upplösas måste det föreslås i en proposition eller en motion.
Mom. 2: Beslut om upplösning ska tas av tre ordinarie stormöten som efterföljer varandra med minst ¾-majoritet vid samtliga tillfällena.
Mom. 3: Stormötet som beslutat om upplösningen beslutar också vilken vårdrelaterad välgörenhetsorganisation som föreningens tillgångar skall gå till.
§ 10 Seniorskollegiet
Mom.1: Seniorskollegiets roll är rådgivande till den sittande styrelsen, men kollegiet ensamt har ingen beslutanderätt i frågor som rör andra än dem själva.
Mom. 2: Seniorskollegiet bör ges möjlighet att yttra sig i frågor som rör organisationens struktur samt övergripande organisatoriska frågor.
Mom. 3: Seniorskollegiets ledamöter har närvaro- och yttranderätt på Sjuksköterskornas Studentförening i Uppsalas stormöten.
Mom. 4: Seniorskollegiets ledamöter väljs på ordinarie stormöten.
Mom. 5: En ledamot av seniorskollegiet kan endast avsättas efter beslut på två på varandra följande stormöten, samt efter beslut med två-tredjedelsmajoritet i kollegiet.
Mom. 6: Ledamot i Seniorskollegiet är invald i kollegiet till den dag den själv avsäger sig platsen, eller av annan anledning inte längre kan fullfölja sitt uppdrag.
Mom. 7: Då ledamot i Seniorskollegiet avsagt sig sitt uppdrag eller av annan anledning lämnar kollegiet skall styrelsen informera kommande stormöte om skälen till detta.